Jak správně zabalit zásilku?

Potřebujeme vaši pomoc! Naším hlavním cílem je doručit co možná největší procento balíků na své místo určení včas a především v pořádku. Díky tomu, že budete věnovat základní péči balení zásilky nám umožníte zvýšit úspěšnost doručení a především předejdete případným potížím, které může nesprávný nebo křehký obal způsobit. Pokud si nejste jisti, jak správně balík zabalit, věnujte pár minutek těmto pokynům.

Při balení prosím rozlišujte tyto dva základní typy přepravy:

- běžná přeprava balíků. Jedná se o balíky, jejichž váha nepřesahuje 50 kg a rozměry plní podmínku 2x výška + 2x šířka + délka < 3 metry. Tyto balíky jsou na depu automaticky tříděny a přepravovány pásovými přepravníky.

- nadrozměrná přeprava balíků. Tato přeprava se týká větších zásilek, které přesahují limity balíkové přepravy. Zásilky dorazí na místo určení s menším množstvím, nebo zcela bez překládek. Doporučujeme takové zboží balit na paletu.

Jak správně zabalit běžný balík?

Doporučujeme použít nové krabice

Ideálním materiálem pro balení běžných balíků jsou alespoň dvouvrstvé lepenkové krabice. Můžete samozřejmě použít i starší krabice, ale dejte pozor, jestli není nijak poškozená.

Na různé druhy zásilek se hodí různě silné lepenkové krabice. Třívrstvou lepenkovou krabici je vhodné použít pro lehké a objemné zboží, pětivrstvou lepenkovou krabici pro těžké, citlivé nebo křehké zboží a sedmivrstvou lepenkovou krabici na velmi těžké zboží.

Na zásilky zabalené pouze do igelitu nebo fólie nelze uplatnit reklamaci v případě poškození. Tyto obaly zásilku dostatečně neochrání.

Zásilku změřte a zvažte

Balík zvážíte jednoduše pomocí osobní váhy, pokud je balík neforemný, zvažte nejdříve sebe a poté vezměte balík do ruky a opět se zvažte. Rozdíl v hodnotách značí váhu balíku. 

Menší balíčku můžete zvážit i pomocí kuchyňské váhy, nebo případně porovnat s podobnými balíky, třeba s kilovým balíkem cukru. Lépe tak odhadnete váhu balíčku.

Balíky se automaticky převažují na depu a pokud by byla zásilka těžší než jste udali do objednávky, bude vám rozdíl v ceně následně doúčtován. 

Označte balík přesnou adresou

Vezměte pero nebo fixu a napište na balík čitelně adresu příjemce, nejlépe hůlkovým písmem.

I přesto, že se k přepravě používají štítky, může se stát že se štítek poškodí a v tom momentě má dopravce k dispozici záložní adresu, kterou jste na balík napsali.

Také si usnadníte a zpřehledníte práci a vyhnete se omylu, pokud posíláte najednou více zásilek.

Ideální je na balík dopsat ještě také trackovací kód ve tvaru IZxxxxxxx, který získáte po objednávce přepravy.

Pořádné zajistěte balík lepící páskou

Použijte ideálně širokou lepící pásku, kterou zajistíte všechny spojované hrany abyste zabránili možnosti svévolného otevření balíku.

Není od věci také páskou přelepit i ostatní hrany.

Pokud balíte zásilku do již použité krabice, je to skoro nutnost. Jestli posíláte výrazně těžký balík, oblepte krabici páskou kolem dokola na více místech, ideálně alespoň 3x v podélném a 3x v příčném směru.

Pokud chcete krabici zajistit i provázkem, je to také možnost, ale vždy až po zajištění krabice lepící páskou. 

Specifické zásilky

Specifické zásilky, které se nevejdou do běžně dostupných krabic, obalte kartonem. Např. pokud potřebujete zaslat pneumatiky běžnou přepravou, rozdělte je po dvou kusech - 2 pneumatiky tvoří jeden balík.

V případě, že se chystáte poslat pneumatiky včetně ráfku/disku, je nutné zabalit každou pneumatiku zvlášť.

Pokud by Vám nebylo cokoli jasné, neváhejte se obrátit na zákaznickou podporu, kde se potřebné informace dozvíte.

Zkontrolujte, zda potřebujte štítek

Ubezpečte se, zdali vámi vybraný přepravce vyžadujete označení balíků štítkem.

Většina partnerských dopravců si donese vlastní štítek a zásilku jím označí při převzetí.

Pokud je potřeba štítek vytisknout, přilepte jej na rovnou, dobře viditelnou horní stranu balíku.

 

 

 

Nešetřete na polstrování

Ušetřili by jste stejně maximálně pár haléřů a přitom byste ohrozili bezpečnost zásilky. To přece nestojí za to.

Krabici vyplňte dostatečným množství pěnových hoblin nebo bublinkovou fólií tak, aby se předměty uložené v balíku nepohybovali ani při prudším pohybu.

Čím více vrstev použijete, tím lépe. Pokud zrovna nemáte tyto materiály v dosahu, můžete využít dobře zmačkané noviny.

Opět v dostatečném množství, aby zabránili pohybu předmětu v balíku.

Odstraňte staré štítky

Pokud nemáte jinou možnost a potřebujete zaslat balík v již použité krabici, důkladně přelepte nebo raději odstraňte všechny staré štítky, označení a adresy z předešlých přeprav.

Na depu procházejí všechny balíky automatickými třídičkami a starý nebo cizí štítek může zapříčinit dost velký chaos. Také může dojít ke zdržení a v nejhorším případě i ke ztrátě zásilky.

Pokud by kvůli starému štítku nepodařilo zásilku doručit, nemáte možnost získat refundaci. Zbytečně neriskujte a staré štítky opravdu odstraňte.

Balíky mimo Evropský hospodářský prostor

 V momentě, kdy se chystáte poslat balík mimo Evropský hospodářský prostor, nezapomeňte na bok balíku také připevnit plastovou košilku a dokumenty nutné pro celnici, jako je faktura, proforma faktura atp.

Celní deklarant pak nebude muset váš balík otevírat.

 

 

 

Čeho se určitě vyvarujte..

Posílejte balíky vždy jednotlivě, nikoli svázané! Svázané balíky se mohou přepravy uvolnit a může nastat situace, že nebude možné balíky zcela jednoznačně přiřadit ke správné zásilce.

S některými dopravci můžete poslat v jedné zásilce více balíků a rozhodujícím měřítkem je pouze celková váha. Při objednávce zadávejte balíky jednotlivě.

 V žádném případě na balík nepiště co v něm je, ani jakou má hodnotu. Tyto parametry raději uveďte při zadávání objednávky v systému. 

I když spolupracujeme pouze s ověřenými přepravci, jak jistě víte, příležitost dělá zloděje a je zbytečné na "potencionální kořist" takto upozorňovat.

 Mějte na paměti, že dopravce v autě neveze pouze váš balík, ale také hromadu ostatních zásilek, které se na sebe v autě stohují. Používejte krabice, které udrží alespoň trojnásobek váhy balíku.

Pokud krabice kupujete, vždy u nich najdete také informace o maximální přepravované váze.

Snažte se také použít opravdu pevnou a kvalitní lepící pásku. Vyvarujte se provázku nebo slabým páskám, které jdou snadno odlepit a poté zase přilepit, aniž by byl poznat rozdíl.

Pokud označíte balík jako "Fragile - Křehké", rozhodně v tomto případě nepodceňujte balení. Naopak, zabalení křehkých předmětů věnujte dostatečnou pozornost.

Šoféři s balíky zachází obezřetně, ale automatické stroje toto upozornění přečíst neumí!

V případě, že posíláte mapy, obrazy, výkresy a podobné zásilky, nepoužívejte pro ně prosím kulaté tubusy. I když mohou být dostatečně pevné, doporučujeme použít tubusy s trojúhelníkovým profilem.

Už jen proto, aby je bylo možné zpracovat automatickou třídičkou zásilek.

Neposílejte také balíky různých miniaturních rozměrů. Berte v potaz, že na balík je potřeba na rovnou plochu nalepit štítek (který není úplně nejmenší), proto balte zásilky do krabic velikosti alespoň A5.

Rovná plocha pro štítek je velice důležitá proto, aby mohlo automatické třídění vaši zásilku zpracovat.

Jak správně zabalit zboží na paletu?

Použijte pouze nepoškozené palety, ideální jsou běžné EURO palety

Aby jste zabránili posunu zboží, důkladně ho kolem dokola a také zhora zafixujte fólií nebo pomocí vázacích pásek. 

Dbejte na to, aby žádné části zásilky nepřesahovali půdorys palety. Pokud přeci jen, nějaká část atypické zásilky částečně přesahuje mimo paletu, tuto část důkladně obalte. Zabráníte tak jejímu poškození a poškození ostatních zásilek.

Z logiky věci dávejte ty nejtěžší balíky na dno palety a lehčí balíky nahoru.

Zkuste balíky poskládat na paletu tak, aby její těžiště bylo zhruba uprostřed.

Výška palety nesmí přesáhnout 2 metry.

Pokud zasíláte kruhové předměty jako jsou sudy, válce apod., svažte je k sobě a zajistěte je proti posunu např. dřevěnými klíny.

Je Vám vše jasné?

Pevně věřím, že ano. Pokud by jste si přeci jen nevěděli s něčím rady, neváhejte kontaktovat zákaznickou linku.

Nyní už jen stačí balík objednat.

Pokud je vám vše jasné, můžete rovnou zásilku objednat. Jednoduše zadejte údaje do kalkulátoru, vyberte pro vás nejvhodnější variantu přepravy a zaplaťte pomocí platební brány GoPay (můžete platit kartou, bankovními převody atd.)